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コストダウンと安定シフトを両立 -ワークシェア派遣
データ入力、テレオペレーターなど定期的な業務は複数の派遣スタッフでシフト勤務。固定費、委託費のコストダウンを実現します。
- パートタイム派遣のメリットを活かしたコストダウン
- 人員配置の自由度が高い
- 欠勤や退職時の欠員リスクが軽減
活用シーン
曜日別に業務をシェア、急な欠勤もカバーできる体制を構築(デイシェア)
1週間を複数名でワークシェア勤務。 急な欠勤リスクも派遣スタッフ間でのカバーが可能。 求めるスキルや経験が曜日別で異なる場合にも対応できる人選の柔軟性
【こんなニーズに】
ワークシェアの派遣スタイルがマッチする金融機関、データエントリー、コールセンターなどに。
欠勤や退職が多く、勤務シフトの管理にかかっている負担を軽減したい。
業務の波に合わせた派遣の自由配置 特定日のみ派遣人数を増員 (デイシェア)
業務ボリュームが増加する週末だけ派遣を増やしたい・・・、といったご要望にもお応えします。無駄のない増員配置をすることが、仕事量の平準化につながります。
【こんなニーズに】
事務処理が集中する週末の１日だけ派遣を増員したい。
勤務シフトをスリム化してコストを見直したい。
時間別に業務をシェア、人員配置の無駄を見直し、コストを削減 (タイムシェア)
短時間勤務を得意とするパートタイム型ならではの自由度の高い勤務時間の設定。タイムシェアにより前後半の重複のないシフトを組むことで、大幅なコスト削減に。
【こんなニーズに】
シフトにおいて、人員が重複する時間が多くコストに無駄が生じている。
時間帯によって求めるスキルや経験が異なる。
導入事例
家電メーカー (コンタクトセンター)
派遣人数：16名 1名あたりの月間コスト：約135,000円
コールセンターでの予約受付業務。正社員の退職にあたり業務を見直し導入。
ワークシェア派遣により、8つのコールブースを16名でワークシェア。
一般派遣のコストに比べて大幅なコストダウンを実現。さらにはシフトの欠員リスクも軽減し安定した運営に。
環境コンサルティング(分析データ入力)
派遣人数：2名 １名あたりの月間平均コスト：101,400円
ワークシェア派遣でも対応可能な業務であったため、フルタイム派遣の契約終了時に1名の体制からワークシェア派遣に変更。この機会に業務の波を検証し時間と日数を短縮、繁忙曜日のみ増員し2名体制にしたところ、コストダウンの効果も得られた。
FAQ
- 複数名の派遣社員を導入すると、仕事を教える手間がかかりませんか？
- ワークシェアの導入時には複数名に指導する必要があります。しかし導入後は複数名で勤務するため、欠勤や欠員時にもスタッフ同士で補填が可能になります。繁忙日のみ人数を増員できるなどメリットもあります。
- シフト管理の手間が大変ではないでしょうか？
- ワークシェア派遣の場合、弊社スタッフの方で勤務表を作成、管理することもできます。その場合、決められた日に貴社に勤務表を提出します。
- ワークシェア派遣の場合、欠員の場合の対応はできますか？
- 1名の欠員が発生した場合、原則1名の派遣スタッフがカバーします。ワークシェアの場合、突発的な欠員にも対応しやすい体制といえます。
- 派遣スタッフが日々入れ替わるのは、業務に支障をきたしませんか？
- ワークシェア派遣の導入が効果的かどうかは、導入検討時に弊社の営業担当よりご相談させて頂きます。定型的な業務、ルール化することが可能な業務が適しています。
- 導入の具体的なメリットは何でしょうか？
- 一般派遣や正規雇用に比べ、派遣社員の配置によっては、20％～40％のコストダウンが可能となります。曜日と時間、人数を柔軟にシフト設定できるため自由度の高い派遣活用が可能となります。
導入の流れ
- 1.お問合わせ
お電話、WEBからお問合わせ下さい。翌営業日には担当より詳細説明の連絡をいたします。
- 2.ヒアリング／派遣プラン提案
業務内容とボリュームに合わせて、必要な勤務時間、日数、経験スキルなどを最適に設計いたします。
- 3.スタッフの人選／契約決定
勤務条件と必要スキルだけでなく、パーソナリティも考慮して貴社にマッチする人選を行います。
- 4.業務確認／職場見学
候補スタッフのスキルシートをご確認頂き、依頼要件とのミスマッチがなければ、職場見学と事前打ち合わせを実施。双方合意の下で、契約スタート日を決定します。
- 5.就労開始／契約開始
就業初日は弊社担当が派遣スタッフに同行し、契約内容、勤怠管理について再度確認をいたします。
- 6.導入後フォロー／フィードバック
2～3か月に1回程度、状況ヒアリングと派遣スタッフの就労フォローに基づく評価を行います。その後は派遣導入の効果を高めるためのご相談とご提案を行っていきます。
